Word 允许您使用适当的选项从网页粘贴纯文本。
粘贴后可以使用内置工具删除应用的格式。
您还可以将 Word 设置为始终将文本粘贴为纯文本,不带格式。
可以使用画笔工具在片段之间快速复制自定义格式。
何时 我们从网页复制文本并将其粘贴到 微软Word信息中经常会包含各种不必要的格式:蓝色链接、不同的字体大小、粗体、斜体、颜色,甚至空格,这些格式在整合到文档中时会显得杂乱无章。如果我们需要简洁统一的文本,这真的会让人头疼。
幸运的是,有几种方法可以 删除所有样式 并将内容保留为纯文本,以便我们应用自定义格式。我们将逐步向您展示 Word 提供的各种选项,用于删除从互联网粘贴的文本的格式,以及如何利用这些功能来节省时间并使您的文档保持最佳状态。
为什么从网站复制时格式会保留?
当您从网页复制文本时,它包含不可见的 HTML 标签,用于指示字体类型、颜色、超链接和对齐方式等内容。 Word 解释这些标签并保存它们。 粘贴内容时,导致复制的文本看起来与文档的其余部分不一样。
也就是说,如果我们从新闻报道或博客文章中复制一段文字,该文本可能会有其自身的样式,与我们想要插入的空白文档不同。结果就是:视觉上的差异不仅难以阅读,文档也显得不够专业。
最快的方法:仅粘贴纯文本
当我们想从互联网上粘贴某些内容时,最推荐的选项是这样做 纯文本. 这将删除任何原始样式 并只保留单词。
如何截取 YouTube 视频的屏幕截图?怎么做呢?很简单:
使用 CTRL + C 或右键单击“复制”从网络复制文本。
打开 Word 并右键单击要粘贴的位置。
Selecciona 仅粘贴文本 o 仅保留文本.
这将粘贴内容,就像你自己在 Word 中输入的内容一样, 无外部格式,没有链接或奇怪的字体。
如果已经粘贴了格式化的文本该怎么办
如果您已经犯了直接粘贴文本(CTRL + V)的错误,请不要担心。 Word 包含多个删除格式的工具 粘贴内容后。
最简单的方法是使用按钮 清除所有格式 在标签中找到 首页 在选项组中 源.
步骤:
使用鼠标选择要清除的格式化文本。
转到选项卡 首页.
单击带有字母 A 和橡皮筋的图标(按钮 格式清晰).
这样做之后, 文本将显示为无粗体、无颜色、无大小或无链接。它会很干净,并准备好应用您的风格。
删除整个文档的格式
如果你已经有很多页面,其中粘贴了不同风格的内容,并且想要从头开始,你可以 一次性清除整个文档的格式.
请执行下列操作:
按 CTRL + E 选择所有内容。
转到标签 首页.
点击 清除所有格式.
这样,文档中的所有文本都会变得平整,没有高亮或不一致。
将 Word 设置为始终粘贴而不带格式
您是否希望 Word 始终粘贴不带网页格式的文本?您可以从“选项”菜单中永久设置此选项。
要做到这一点:
点击 档案 > 选项.
前往部分 你先进.
寻找栏目 剪切、复制和粘贴.
在那里,选择 仅保留文本 作为粘贴的默认选项。
这样,每次你把东西粘贴到 Word 中时, 无需自动格式化即可完成,避免每次都要手动选择。
如何在 Windows 10 中禁用显示键盘自动应用您自己的格式
如果您希望粘贴的内容采用您已经定义的自定义样式,则一个非常有用的方法是保留该样式的实例并使用粘贴内容 仅粘贴文本. 新文本将继承先前设置的样式的格式.
步骤:
写一行您想要应用的样式:字体、大小、颜色。
将光标放在该行后面。
使用粘贴内容 仅粘贴文本.
将格式从一个片段复制到另一个片段
Word 的另一个非常实用的功能是按钮 格式刷,以工具栏中的画笔表示。此按钮允许您 从文本复制样式并将其应用到其他地方,保持整个文档的视觉连贯性。
步骤:
选择要复制格式的文本。
点击 刷.
然后,选择要应用相同样式的文本。
简而言之,Word 提供了多种工具来管理复制内容的格式,从删除不需要的样式到自动应用默认或自定义样式。 通过养成这些功能的习惯,您将能够在更短的时间内创建更专业、更精美的文档。.
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